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Congrès Départemental 2010 à REVEL



le secteur organise un bus pour le congrès à Revel s'inscrire auprès de Chantal


FEDERATION FRANCAISE DE PETANQUE ET JEU PROVENCAL

CONGRES DU COMITE DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE-GARONNE

Madame la Présidente, Monsieur le Président,

Je vous prie de bien vouloir assister à notre Congrès Départemental, qui se tiendra :
Dimanche 19 Décembre à REVEL– (Salle des Fêtes ).

Les travaux débuteront à 8 heures 30 précises.

  • A l'issue de cette réunion, un repas convivial sera servi sur place.
    Je vous serais obligé de me faire parvenir votre participation ou non à ce repas dès que possible,
    et ce avant le 2 Décembre 2010 délai de rigueur, afin de prévenir le restaurateur en temps opportun.

    Lors de la réservation des repas, chaque société joindra un chèque de caution de 50 €, celui-ci lui sera restitué à la remise du ticket restauration. En cas de désistement de dernière minute concernant le repas, ce chèque sera présenté à l'encaissement.

    Pour les repas supplémentaires, veuillez joindre un second chèque d’un montant de 25 € par personne.
    Les chèques devront être libellés au nom impersonnel de : F.F.P.J.P. – CD31.
    Il ne sera pas possible de prendre sur place un repas non réservé ou non réglé.
    Aucun repas supplémentaire ne sera remboursé.

    Je sais, comme vous, les (trop) nombreuses contraintes qui pèsent sur les Présidents de Clubs.
    Néanmoins, je vous demande instamment d'assister à cette Assemblée Générale (Art 8 et 9 des Statuts).
    Si vous êtes dans l'impossibilité de pouvoir honorer personnellement cette convocation, vous DEVEZ vous faire représenter par un membre du bureau de votre Club dûment mandaté …
    .article 8 des statuts du CD31 « toute association, absente ou non représentée à une assemblée générale risque une sanction pouvant aller de la simple amende à une suspension».

    Madame, Monsieur, comme vous, nous sommes des bénévoles. Votre présence au Congrès Départemental est le meilleur soutien que les membres du Comité puissent espérer.

    D'avance je vous en remercie et vous prie d'accepter, Madame la Présidente, Monsieur le Président,l'expression de mes sentiments sportifs les meilleurs.

    Le Président

                                   
    A détacher et à renvoyer avant le 2 Décembre 2010 à :
    Comité de Pétanque F.F.P.J.P. – Maison de la Pétanque - 42 Avenue Frédéric Estèbe - 31200 TOULOUSE


    CONGRES DEPARTEMENTAL DU DIMANCHE 19 DECEMBRE 2010

    La Société .................................................……........... N° Informatique ……
    Appartenant au Secteur de ..........................................

     Assistera au Congrès  N'assistera pas au Congrès

     Assistera au repas (1 repas gratuit par société ; chèque de caution joint = 50 €)
    sera accompagné(e) de ............ personne(s) supplémentaire(s).
    Ci-joint second chèque de ………… X 25 € = ……………………€

    A ……………………………………… Le ……../……../2010 SIGNATURE :

    Pour toute information complémentaire, téléphoner au 05 61 13 22 66

  • En pièces jointe, les "menus"... :
    1) l'ordre du jour des Travaux du Congrès
    2) l'ordre du jour du banquet !

 

Extrait du Compte-rendu du Comité Départemental du 5 novembre dernier:

 

10) Point sur le Congrès départemental:


Michel LEBOT a rencontré les services municipaux de REVEL, la semaine dernière en
compagnie de Gérard RAZES et Roger GARAUD : tout est calé. La salle a entièrement été
réaménagée avec des rideaux qui se ferment électriquement et qui permet la projection de
films vidéo.
Le traiteur retenu est le même que celui de l’année dernière, M ARLET.
Le repas est gratuit pour un membre du Club, facturé au prix coutant aux accompagnants.
L’apéritif est pris en charge par le traiteur évitant ainsi la surfacturation des repas pour
couvrir la charge des apéritifs dits « offerts » et les excès de consommation.
Le président fait part de la proposition de Marie Madeleine CLAMENS d’inviter le Maire des
communes qui accueille les permanences de nos secteurs aux travaux du Congrès et au
repas, à titre de remerciement et pour renforcer les liens. Proposition acceptée

 

Revel-Congres-2007.jpg

A ne pas manquer:

 

Michel Lacoste, comme en 2007 et 2008 devrait projeter à partir de 8H15, pour faire patienter les congréssistes, photos diverses et vidéos sur les championnats 2010 et aussi quelques reportages anciens :
Coupe de Noêl à TOULOUSE dans les années 80, 3 jours de St-Pierre, Marseillaise 89,( quand Jourda était en finale), mamie centenaire qui joue aux boules, pétanque sous-marine...

Tag(s) : #Comminges

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